Student može odabrati datume putovanja, ali se preporučuje da stigne u Francusku po mogućnosti nedjeljom. Druga važna stvar je da zahtjev mora biti podnijet najmanje 6 tjedana prije dolaska i mora sadržavati:
– potpisane ugovor s odredbama i uvjetima programa
– popunjen i potpisan obrazac prijave
– CV na francuskom jeziku (u formatu Word) s fotografijom (kao za služene dokumente)
– pismo budućem poslodavcu, na francuskom jeziku, s opisom vještina stečenih tijekom prethodnih radnih iskustava.
– motivacijsko pismo upućeno CEI organizaciji na francuskom jeziku u kojemu se pojašnjava motivacija s osobnim podacima za koje smtrate da su korisni za sudjelovanje u programu.
– fotokopiju putovnice
– fotokopiju studentske iskaznice (godina studija mora biti vidljiva)
– prijevod studentske iskaznice na francuski jezik
-fotokopiju ISIC studentske kartice
– jedna fotografija
– fotokopija rodnoga lista prevedena na francuski jezik kod sudskog tumača